La présente politique de confidentialité a pour objet de définir les conditions dans lesquelles la société Mensialis Recruitment Sàrl, ayant son siège social au 6, rue d’Arlon, L-8399 Windhof, enregistrée auprès du Registre de Commerce et des Sociétés de Luxembourg sous le numéro B267814 (ci-après « nous » ou « Mensialis Recruitment »), collecte et traite les données à caractère personnel de tout usager (« vous » ou l’ « Usager ») du site internet accessible à l’adresse « https://mensialis-recruitment.com » (le « Site »).

Mensialis Recruitment attache une grande importance au respect de votre vie privée. Vos données personnelles sont traitées par elle, en qualité de responsable du traitement, dans le respect de la législation sur la protection des données applicable (à savoir notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 et la loi du 1er août 2018 portant organisation de la Commission nationale pour la protection des données et du régime général sur la protection des données relative à la protection des personnes à l’égard du traitement des données à caractère personnel, ainsi que toute autre règlementation ultérieure).

• Dès lors que vous postulez en ligne pour une offre d’emploi que nous avons publiée sur le Site, nous soumettez une candidature spontanée via le Site ou nous envoyez une demande d’information via le formulaire de contact du Site, les dispositions de cette Politique de confidentialité s’appliquent. Elle expose la manière dont nous traitons les données personnelles que vous nous transmettez à ces fins.
• Données personnelles signifie toute information qui permettent d’identifier, directement ou indirectement, une personne physique (nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, CV, etc.).
• Nous ne collectons pas de Données personnelles autres que celles mentionnées au sein de la présente politique de confidentialité.
• Nous utilisons Zoho Recruit, une application basée sur le cloud, qui nous aide dans notre processus de recrutement. Zoho Recruit traite des données personnelles pour notre compte et n’est autorisée à traiter vos données personnelles que conformément à nos instructions, en sa qualité de sous-traitant.

1/ Les données que nous collectons lors de votre navigation sur le Site

Lorsque vous visitez le Site, votre visite est enregistrée. Nous pouvons, par le biais de fichiers journaux et de cookies, collecter automatiquement certaines informations à partir de votre appareil, telles que l’adresse IP, l’adresse MAC, votre ID d’appareil mais également le système d’exploitation de votre appareil (par ex. Windows, Mac OS), les pages visitées, les requêtes effectuées ainsi que le jour et l’heure de connexion.

Plus particulièrement, nous collectons des informations sur le détail de vos visites sur le Site, ce qui inclut sans s’y limiter les données de trafic, les données d’emplacement, les journaux Web et autres données de communication, le site internet tiers qui vous a renvoyé vers le Site, et les ressources auxquelles vous avez accès.

L’adresse IP complète de l’Utilisateur n’est en aucun cas conservée, une seule partie de l’adresse IP étant conservée afin d’obtenir des statistiques globales. Il n’est en aucun cas possible d’identifier un Utilisateur particulier.

Ces Données de Visite nous permettent de collecter et de compiler des données anonymes à des fins de statistiques sur la fréquentation du Site. Elles nous sont également utiles afin de détecter les fraudes et abus dans l’utilisation du Site ainsi que tout autre incident susceptible d’affecter la sécurité du Site.

Le traitement de ces Données de Visite nous permet ainsi d’améliorer le Site et de détecter toute fraude/abus dans son utilisation. Il répond ainsi à notre intérêt légitime de servir au mieux les Utilisateurs mais également d’assurer la protection de nos biens. Cette finalité constitue la base légale du traitement des Données de Visite auquel nous procédons.Lors de votre première visite sur le Site, une bannière apparaît en bas de l’écran d’accueil vous informant de l’utilisation de cookies durant votre navigation sur le Site et des finalités poursuivies par chaque cookie. Il vous appartient de faire un choix entre accepter ou refuser le dépôt des cookies en fonction de la finalité poursuivie par chaque cookie. Certains cookies ne collectent aucune donnée personnelle mais offrent simplement une meilleure expérience de navigation.

Pour en savoir plus sur les types de cookies et technologies similaires que nous utilisons, pourquoi et comment vous pouvez gérer les cookies et retirer votre consentement, veuillez consulter notre Politique de gestion des cookies.

2/ Les données que nous collectons sur vous en tant que candidat potentiel

Nous collectons des Données personnelles sur vous à partir des sources suivantes :

• Vous, le candidat, via le Site, un site carrière, par e-mail, en personne lors d’entretiens vidéos, et/ou par toute autre méthode. Veuillez trouver des informations détaillées à ce sujet dans la section ci-dessous.
• Les personnes qui vous ont référé (autre candidat, employeur, etc.), auprès de qui nous avons collecté vos Données personnelles telles que nom et prénom.
• Les fournisseurs tiers de confiance qui vous recommandent comme candidat pour un poste à pourvoir spécifique ou pour notre entreprise de façon plus générale.
• Des sources accessibles publiquement, comme LinkedIn ou des boosters de source (Indeed, Monster, Career Builder, Dice, etc.), où nous collectons vos noms et prénoms, votre adresse e-mail, votre historique de travail, et d’autres données incluses dans votre profil, et ce afin d’améliorer les informations que nous détenons sur vous, afin de compléter le cas échéant votre dossier de candidature.

a) Les informations personnelles que nous collectons directement auprès de vous

Lorsque vous postulez en ligne pour une offre d’emploi que nous avons publiée sur le Site ou nous soumettrez une candidature spontanée via le Site, nous collectons les Données personnelles suivantes :

• Nom
• Prénom
• Coordonnées du contact (email, numéro de téléphone)
• Formation scolaire
• Expérience professionnelle
• Compétences/qualifications
• CV ou relevés de notes, et toute documentation d’appui jointe à votre CV, comme des copies de certificats, un passeport, des lettres de candidature, etc.

Lorsque vous remplissez le formulaire de contact disponible sur le Site, nous collectons les données suivantes :

• Nom ;
• Prénom ;
• Nom de la société qui vous emploie ;
• Adresse e-mail ;
• Numéro de téléphone ;
• Titre de la fonction ;
• Secteur d’activité ;
• Contenu des messages qui nous sont destinés.

En fournissant ces informations, vous reconnaissez avoir pris connaissance que vos Données personnelles soient traitées par Mensialis Recruitment pour les finalités indiquées dans la section 3 ci-dessous et aux conditions décrites dans la présente politique.

En outre, nous collectons vos Données personnelles lorsque vous nous contactez directement par n’importe quel canal de communication (par exemple lorsque vous nous envoyez un e-mail contenant un commentaire ou un retour d’information).

b) Finalités de la collecte

Nous traitons vos Données personnelles afin de déterminer si vous correspondez à l’emploi à pourvoir. Sans ce traitement, il ne nous serait pas possible de prendre en considération votre candidature. Nous utilisons vos Données personnelles aux fins suivantes :

• Identifier et évaluer les candidats à un emploi potentiel, ainsi qu’à e de futurs rôles susceptibles de devenir disponibles dans un futur proche ;
• Vérification d’antécédents ;
• Conserver des dossiers en rapport avec le recrutement à des fins de documentation de nos activités ;
• Communiquer avec vous et répondre à vos demandes ou candidatures ;
• Gérer les demandes de contact et/ou d’informations effectuées via le Site ;
• Gérer les demandes de démonstration de nos services ;
• Prise de contact au sujet de divers événements organisés par Mensialis Recruitment, y compris les mises à jour des services proposés ;
• Informations concernant vos préférences marketing : nous collectons des informations sur vos préférences afin de recevoir des informations marketing chaque fois que vous vous abonnez ou vous désabonnez ;
• Améliorer les fonctionnalités du Site ;
• Remplir nos obligations légales ;
• Gérer les demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition, et autres droits à l’égard des Données personnelles ;
• Gérer les éventuels contentieux.

Dans le cas de traitement ultérieur effectué pour une autre finalité que celles listées ci-dessus, nous nous engageons à vous fournir au préalable des informations au sujet de cette autre finalité.

c) Bases légales du traitement des données que nous collectons sur vous en tant que candidat potentiel

Les Données Personnelles traitées par Mensialis Recruitment  sont strictement nécessaires à l’exécution des services sollicités par le candidat potentiel ou l’Utilisateur, ainsi qu’afin de permettre à Mensialis Recruitment de remplir ses obligations légales. Ces finalités constituent la base légale du traitement de données auquel procède Mensialis Recruitment.

Lorsque vous postulez à une offre d’emploi via nos fournisseurs d’intégration de site d’offres d’emploi et postulation rapide, vous acceptez expressément que ces données soient transmises audit prestataire de service sur la base décrite ci-dessous.

d) Destinataires des données

Les Données Personnelles sont traitées en interne par les personnes dûment habilitées, dans la limite de leurs attributions respectives.

Elles sont susceptibles d’être communiquées aux entreprises recruteuses ou ayant des postes vacants, ainsi qu’à nos sous-traitants et prestataires de service (tels que auditeurs, conseils juridiques, fiduciaires, fournisseurs de solutions analytiques ou de services de paiement, sociétés et organisations spécialisées dans la protection contre la fraude et la réduction du risque d’impayé, etc.), dans la stricte mesure nécessaire et sous réserve de l’existence de garanties contractuelles propres à assurer la sécurité et la confidentialité des données.

A cet égard, vos Données personnelles sont transmises à notre prestataire de services cloud Zoho Recruit ainsi qu’à des intégrations de tierces parties fournies par Zoho Recruit à des fins de vérification d’antécédents, d’évaluation, etc. , qui utilisent vos Données personnelles conformément à nos instructions et dans le strict respect de la loi applicable en matière de protection des données à caractère personnel. Hormis ces cas, et sauf disposition contraire de la loi ou demande des autorités administratives et judiciaires compétentes, nous ne divulguerons pas, sans votre autorisation expresse, les informations que vous nous envoyez.

 

Par exemple :

1. Lorsque vous postulez à une offre d’emploi via notre Site, et lorsque vous avez consenti à cette divulgation, nous divulguerons au prestataire de service certaines données personnelles que nous détenons, ce qui inclut sans s’y limiter un identificateur unique utilisé par le prestataire de service pour vous identifier, et des informations sur votre progression via notre processus de recrutement pour le poste à pourvoir applicable ; ainsi que toute information tangible, intangible, visuelle, électronique, présente ou future que nous détenons sur vous, comme votre nom, des informations de contact et d’autres détails impliqués dans le processus d’analyse de données qui vous est lié en tant que candidat à l’emploi (collectivement appelées « Données de disposition »). L’Avis de confidentialité du prestataire de service concernant son utilisation de ces données partagées sera disponible sur son site Web.

En règle générale, aucune donnée n’est transférée en dehors de l’Union européenne.

Néanmoins, lorsque vos données personnelles sont transférées (y compris en cas d’accès à distance) vers un pays tiers à l’UE qui ne fait pas l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, des garanties appropriées conformes au Chapitre V du RGPD sont mises en place, notamment un contrat conforme aux clauses contractuelles types de protection des données adoptées par la Commission européenne.

3/ Durée de conservation des données

Nous déterminons des périodes de conservations appropriées en prenant en considération les finalités indiquées dans la présente politique de confidentialité et des exigences juridiques applicables. Pour plus d’information sur la durée de conservation de vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse de contact mentionnée ci-dessous.

4/ Sécurité

Mensialis Recruitment s’engage à mettre en place des mesures techniques et organisationnelles de nature à assurer la sécurité des données.

Les Données personnelles collectées sont conservées dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour Mensialis Recruitment sont tenues de respecter la confidentialité desdites données.

Mensialis Recruitment s’engage à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité des Données personnelles.

En cas de faille de sécurité, nous vous avertirons ainsi que tout régulateur compétent lorsqu’il nous est juridiquement nécessaire de le faire.

5/ Vos droits

En tant que personne physique, vous disposez, dans les limites prévues par les textes applicables, d’un certain nombre de droits concernant vos Données personnelles, à savoir :

• le droit d’accès aux données: Vous pouvez demander à tout moment d’obtenir l’accès aux données vous concernant, la confirmation que des Données Personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées, des informations portant au moins, – sans que cette liste ne soit exhaustive -, sur les finalités du traitement, sur les catégories de données sur lesquelles le traitement porte et les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données sont communiquées, ainsi qu’une copie de ces données ;

• le droit de demander la rectification des données : Vous pouvez demander à tout moment que les données inexactes ou incomplètes soient rectifiées ;
• le droit de demander l’effacement des données : Vous pouvez demander à ce que vos données soient supprimées lorsque, par exemple, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
• le droit de demander une limitation du traitement qui vous concerne : Vous pouvez demander à ce que Mensialis Recruitment restreigne le traitement de données si par exemple vous contestez l’exactitude des données vous concernant ou si vous vous opposez au traitement des données vous concernant ;
• le droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de faire transférer vos données à un autre responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, si le traitement est effectué par des moyens automatisés ou s’il est fondé sur le consentement préalable ;
• le droit de s’opposer au traitement des données : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, pour des raisons tenant à votre situation particulière, lorsque le traitement est fondé sur notre intérêt légitime ;
• le droit de retirer votre consentement si le traitement est basé sur le consentement, par exemple si les données sont utilisées à des fins de prospection commerciale.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : contact@mensialis-recruitment.com

Votre demande sera traitée dans un délai d’un (1) mois à compter de la confirmation de votre identité. Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos Données personnelles (ou exercer tout autre de vos droits). Toutefois, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables si votre demande d’accès est manifestement infondée ou inappropriée. Nous pouvons également refuser de traiter votre demande pour la même raison.

Nous nous réservons la possibilité de vous demander de nous fournir un scan/une copie papier de votre titre d’identité, afin que nous puissions vérifier votre identité avant de traiter votre demande. Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à garantir la non-divulgation de vos renseignements personnels à une personne non autorisée.

En cas d’insatisfaction ou en cas de manquement(s) aux règles applicables en matière de protection des données personnelles, vous pouvez déposer plainte devant une autorité de supervision telle la Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD), ayant son siège au 1 Avenue du Rock’n’Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette. : https://cnpd.public.lu/.

 

6/ Liens hypertextes

Les liens hypertextes menant vers d’autres sites internet.

La présente politique s’applique uniquement aux Données personnelles collectées via le Site et à la manière dont Mensialis Recruitment traite les Données personnelles.

La consultation de sites internet externes est régie par la propre politique de confidentialité du site consulté. Nous ne sommes en aucun cas responsables des pratiques de confidentialité des autres sites ou du contenu de ces sites.

7/ Mise à jour de la présente politique

Mensialis Recruitment se réserve le droit de modifier ou mettre à jour la présente politique à tout moment. Nous vous informerons des changements applicables par la mise en ligne d’une version actualisée de la présente politique sur le Site, et, le cas échéant, en vous la notifiant par email en cas de changement majeur.

Toute modification entrera en vigueur immédiatement après cette notification.